Im mniejsza ilość usterek w firmie, tym mniejsze wydatki związane z przestojem, to również mniejsza ilość nieusatysfakcjonowanych odbiorców, że jakakolwiek faktury otrzymali nie na czas.
Nieopłacalna jest naprawa drukarki na własną rękę. Weźmy pod uwagę fakt, że możemy więcej zepsuć, niż naprawić. Dość wrażliwe elementy elektroniki w każdej drukarce uniemożliwiają usuwanie awarii drukarek we własnym zakresie
Znalezienie usterki w drukarce przy dzisiejszej daleko posuniętej technologii nie jestrzeczą banalną. Trafnym rozwiązaniem jest dysponować w zanadrzu podpisaną umowę z firmą, która trudni się serwisem drukarek. Jeśli w zawartej przez nas umowie jest wzięty pod uwagę okres odpowiedzi, to istnieje cień szansy, że nie zdezorganizuje nam to pracy na całego. Co więcej jeżeli będziemy dokonywać wpłaty abonamentowej to punkt naprawy drukarek powinien pojawiać się w naszej firmie tak często, jak to konieczne i przeprowadzić stosowne procedury związane z konserwacją drukarek, co bez wątpliwości zminimalizuje ilość awarii.