Im mniejsza ilość usterek w firmie, tym mniejsze wydatki związane z przestojem, to również mniejsza ilość nieusatysfakcjonowanych odbiorców, że jakakolwiek faktury otrzymali nie na czas.
Nieopłacalną operacją jest samodzielne naprawianie drukarki. Pamiętajmy, że istnieje ryzyko, że jeszcze bardziej ją zepsujemy, aniżeli naprawimy. Dość czułe elementy instalacji w każdej jednej drukarce dyskwalifikują likwidację usterek drukarek we własnym zakresie
Znalezienie usterki w drukarce przy współczesnej zaawansowanej technologii nie jestsprawą łatwą. Trafnym wyjściem jest mieć w zanadrzu podpisaną umowę z firmą, która zajmuje się serwisem drukarek. Jeśli w zawartej przez nas umowie jest uwzględniony okres odpowiedzi, to jest cień szansy, iż nie zniweczy nam to pracy na całego. Poza tym jeżeli będziemy opłacać abonament to serwis drukarek powinien pojawiać się w naszej firmie regularnie i wykonać stosowne procedury związane z konserwacją drukarek, co na pewno zminimalizuje częstotliwość awarii.