Im mniejsza ilość usterek w firmie, tym mniejsze wydatki związane z przestojem, to dodatkowo mniejsza ilość nieusatysfakcjonowanych odbiorców, że jakieś dokumenty uzyskali z opóźnieniem.
Nieopłacalna jest naprawa drukarki na własną rękę. Nie zapominajmy, iż istnieje ryzyko, że jeszcze bardziej ją zepsujemy, aniżeli naprawimy. Dosyć czułe elementy instalacji w każdej drukarce dyskwalifikują niwelowanie usterek drukarek we własnym zakresie
Znalezienie usterki w drukarce przy współczesnej zaawansowanej technice nie jestsprawą łatwą. Słusznym wyjściem być wyposażonym w zapasie podpisaną umowę z jednostką, która trudni się naprawą drukarek. Jeśli w zawartej przez nas umowie jest wzięty pod uwagę czas realizacji, to istnieje szansa, że nie zdezorganizuje nam to wysiłku na całego. Na dodatek jeśli będziemy uiszczać opłatę abonamentową to serwis drukarek ma obowiązek zajmować się naszą firmą regularnie i wypełnić odpowiednie procedury związane z konserwacją drukarek, co bez wątpliwości zminimalizuje częstotliwość problemów.